Comptable médecin

Vos besoins comptables changent selon que vous venez de vous installer, que votre cabinet tourne à plein régime ou que vous préparez un investissement. Que vous soyez médecin généraliste ou spécialiste à Paris, voici comment nous vous accompagnons à chaque étape.

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Notre objectif : que vous n'ayez pas à devenir comptable. Vous restez concentré sur vos patients, et nous veillons à ce que votre situation financière et fiscale soit claire, à jour et bien optimisée.

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Vous venez de vous installer

Les premiers choix comptent : ils influencent votre fiscalité et vos cotisations pour plusieurs années. Au démarrage, vous exercez le plus souvent en individuel, avec une déclaration 2035. C'est la déclaration de résultat des professions libérales au régime des BNC (bénéfices non commerciaux) : vous y indiquez ce que vous avez encaissé et ce que vous avez dépensé pour votre activité, et l'écart constitue votre bénéfice imposable. Ce cadre est simple et convient très bien aux premières années ou aux remplacements.

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Nous vous aidons à bien démarrer : mise en place de votre suivi comptable, calendrier de vos cotisations URSSAF et CARMF (la caisse de retraite des médecins) et, surtout, une réserve pour l'impôt et les cotisations, afin que vous ne soyez pas surpris le jour où elles tombent.

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Votre quotidien mélange deux types de recettes : ce que vos patients règlent directement au cabinet (carte bancaire, chèques, espèces) et ce que vous percevez via la télétransmission (Noémie), c'est-à-dire les remboursements de la CPAM et des mutuelles. Un rapprochement bancaire régulier, qui compare vos actes à ce qui est réellement arrivé sur votre compte, permet de repérer vite un paiement manquant, un rejet ou un indu.

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Si vous exercez en secteur 2 avec dépassements d'honoraires (CAS, OPTAM ou secteur 2 libre), la traçabilité des actes compte encore davantage. Nous mettons en place un suivi clair, qui vous protège en cas de question de l'Ordre ou de l'administration.

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Votre activité est bien lancée

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Quand les bénéfices progressent, tout le résultat du cabinet s'ajoute à vos autres revenus et il est soumis à l'impôt sur le revenu. À partir d'un certain niveau, cette imposition devient lourde, surtout si vous ne prélevez pas tout ce que vous gagnez. C'est le bon moment d'étudier la SELARL (ou la SELAS), une société d'exercice libéral soumise à l'impôt sur les sociétés (IS).

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Concrètement, la société change deux choses. Vos cotisations sociales portent sur la rémunération que vous vous versez, et non sur la totalité du bénéfice. Et l'argent que vous laissez dans la société, pour financer du matériel ou vous constituer une réserve, n'est taxé qu'à l'IS, au taux réduit ou normal, et non à votre barème personnel.

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Ce n'est pourtant pas toujours la bonne solution, et nous vous le disons franchement. Une société apporte aussi des obligations supplémentaires : comptes annuels, formalités juridiques, choix de votre rémunération. Avant toute décision, nous réalisons une simulation comparée, avec votre revenu net, vos cotisations, votre impôt et votre trésorerie dans chaque scénario. Si vous passez en société, nous prenons en charge les formalités, pour que l'avantage fiscal ne soit pas gommé par la complexité.

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Dans tous les cas, nous traquons les charges déductibles que l'on oublie facilement : formations DPC, cotisations ordinales, logiciels de santé certifiés, frais de déplacement et indemnités kilométriques pour vos visites. Chaque dépense bien enregistrée réduit votre base imposable.

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Vous investissez ou vous préparez une association

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En ophtalmologie, cardiologie, radiologie ou dermatologie, le matériel représente un investissement majeur : échographe, laser, imagerie. Plutôt que de passer la dépense en une fois, on l'amortit, c'est-à-dire qu'on étale son coût sur sa durée d'utilisation. Nous construisons ces plans d'amortissement et nous comparons l'achat avec le crédit-bail ou la location financière, qui préservent votre trésorerie et dont les loyers sont déductibles. Vous voyez les chiffres de chaque option avant de signer.

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Si vous préparez une association ou un réinvestissement important, une SPFPL (société de participations financières de professions libérales) peut servir de holding : une société qui détient vos parts de SELARL. Elle facilite la circulation des dividendes et le rachat de parts sociales. Nous vous aidons à mesurer son intérêt et à l'anticiper, pour que l'entrée ou la sortie d'un associé se passe sans mauvaise surprise.

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Une comptabilité qui s'adapte à votre agenda

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Installé à Paris, dans les 8e et 11e arrondissements, le cabinet Fintek propose une comptabilité en ligne pensée pour les emplois du temps de praticiens. Concrètement, nous nous occupons de :

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• la tenue de votre comptabilité, grâce à la synchronisation bancaire et à la numérisation de vos justificatifs ;
• votre déclaration 2035, ou vos comptes annuels et votre déclaration d'IS si vous exercez en société ;
• l'anticipation de vos cotisations et de votre impôt, pour que vous sachiez à tout moment où vous en êtes ;
• le conseil sur votre rémunération, votre structure et vos investissements.

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De la déclaration 2035 au passage en SELARL, nos experts protègent vos revenus et vous conseillent à chaque étape.