Comment choisir son cabinet d'expertise comptable sans se tromper ?
Développement de votre chiffre d’affaires, gestion des approvisionnements et du stock, prospection, satisfaction clients, management des équipes… Entrepreneur ou acteur du milieu associatif, vous intervenez dans différents domaines d'activités.
Quelle que soit la taille de votre structure, vous devez vous adapter à toutes les situations et multiplier les prises de décisions pour assurer la pérennité de votre activité.
Généralement, vos résultats comptables dictent vos décisions. Ces derniers doivent être à jour, conformes au droit comptable et respectueux de la législation en vigueur.
Sans cet état des lieux précis, impossible de suivre votre progression, de vérifier l’atteinte de vos objectifs et de choisir les bonnes orientations stratégiques.
Ressources humaines, marketing, investissement, ... Tous les départements sont concernés.
Bref, vous l’aurez compris. Une bonne comptabilité, c’est l’une des clés du succès.
La difficulté : une législation en mouvement continu. Les règles fiscales, comptables et juridiques évoluent sans cesse. Vos obligations changent constamment. Valables aujourd’hui, obsolètes demain. Difficile de prendre les bonnes décisions.
La solution : faire appel au bon cabinet d’expertise comptable.
En déléguant votre gestion administrative et comptable à des experts, vous reprenez les commandes de votre entreprise. Vos décisions s'appuient sur des informations claires, précises, objectives et actualisées. Parfait pour piloter sereinement votre activité !
Encore faut-il choisir un partenaire sérieux et digne de confiance... Découvrez, dans cet article, les critères à considérer pour sélectionner en toute quiétude votre cabinet d’expertise comptable et comment FINTEK peut répondre à vos attentes.
Les 5 critères décisifs pour sélectionner votre cabinet d’expertise comptable
1) L’utilisation d’outils digitaux
Accessibles partout et tout le temps, les outils digitaux se sont imposés comme une évidence dans la gestion comptable d’une entreprise.
Ils permettent à un chef d'entreprise d’avoir une vision globale de son activité en temps réel. Un tableau de bord et le suivi des indicateurs économiques actualisés facilitent bien évidemment les prises de décisions.
Autre avantage : plus aucune contrainte de distance et de temps. La dématérialisation offre une flexibilité appréciable dans votre emploi du temps chargé. Plus besoin de vous déplacer pour rencontrer votre expert-comptable. Une simple connexion suffit pour échanger et déposer vos pièces comptables.
Un cabinet d’expertise comptable moderne doit avoir intégré les nouvelles technologies à son organisation, à son activité et à son fonctionnement.
C’est une preuve de dynamisme et d’adaptabilité, une réponse aux attentes des chefs d’entreprises.
Comment imaginer un expert-comptable proactif dans un domaine d’activité en constante mutation s’il n’a pas franchi le pas du digital ?
Chez FINTEK, nous vous proposons une comptabilité 3.0.
Simple et efficace, notre application, téléchargeable sur Google Play ou l’Appstore, vous permet :
d’accéder à vos comptes 7j/7 et 24h/24 sur smartphones, tablettes, ordinateurs ;
de réaliser un suivi en temps réel de vos indicateurs économiques (chiffre d’affaires, marge, trésorerie, dépenses...) ;
d’assurer le stockage (prise de photos des frais via smartphone, …), la confidentialité et la sécurité de vos documents comptables ;
de piloter votre entreprise (édition de vos factures de ventes, devis, relances clients, etc.) ;
de servir d’interface de connexion avec votre expert-comptable.
Pour faciliter la vie des entrepreneurs, notre solution comptable permet la récupération automatique des lignes bancaires depuis votre inscription et sans aucune limite de temps.
Pour résumer, avec notre solution, vous avez une vision globale et claire de votre activité quotidiennement. Parfait pour prendre des décisions en toute tranquillité.
À noter : Vous manquez de temps ? Internet et la comptabilité, ce n'est pas votre truc ? Pas de problème. Pour garantir des chiffres fiables, notre cabinet s’occupe bien évidemment de la saisie de vos documents. Vous vous consacrez uniquement à votre cœur de métier.
2) La disponibilité de votre expert-comptable
Vous l'avez vu. Les outils digitaux facilitent la gestion de votre entreprise.
Toutefois, le digital a ses limites. Monter un projet, construire une entreprise et la faire évoluer : c’est une aventure humaine.
Un bon expert-comptable s'occupe de la mise à jour de votre comptabilité. Mais pas que... Il apporte une expérience, offre un recul sur votre activité. Il vous conseille pour optimiser le fonctionnement de votre société.
Des rendez-vous physiques sont donc indispensables. Votre expert-comptable cerne ainsi mieux les réalités du terrain, comprend les opportunités et règle les difficultés. Une relation en face-à-face facilite la gestion des situations urgentes (contrôles fiscaux, ...). Les échanges sont de meilleure qualité.
Il vous représente également auprès de vos partenaires et de vos interlocuteurs privilégiés (banques, administrations, ...).
En clair, veillez à sa "disponibilité physique".
Chez FINTEK, nous comprenons tout à fait vos attentes et votre besoin d’accompagnement. Vous profitez d’un interlocuteur unique et privilégié, un expert-comptable diplômé. Cela facilite le suivi des dossiers.
Vous souhaitez rencontrer un expert-comptable ou un gestionnaire de dossiers ? Nous vous accueillons avec plaisir dans nos bureaux parisiens.
Grâce à notre approche multidisciplinaire, vous profitez d’un accompagnement complet et de haute qualité.
Être un entrepreneur, c’est aussi faire preuve de réactivité. Vos priorités évoluent. Des urgences apparaissent. Vous avez besoin de réponses rapides pour gérer au mieux les problématiques.
L’équipe FINTEK s’engage à répondre à toutes vos questions en moins d’une demi-journée.
3) Son expertise
Connaît-il votre secteur d'activité ? Ces compétences sont-elles adaptées à la taille de votre entreprise ?
Diriger une société, c’est tout sauf naviguer sur un long fleuve tranquille. La croissance de votre activité , le contexte économique ... Incessamment de nouvelles problématiques se présentent, vous relevez toujours de nouveaux défis (création, reprise, lancement d’une nouvelle activité, ...).
Ces défis, ces problématiques varient selon la taille des entreprises. L'expérience d’un expert-comptable face à ces situations spécifiques est alors précieuse.
Sélectionnez un partenaire habitué à la taille de votre effectif et apte à gérer vos objectifs de croissance. Sa connaissance de la législation et sa maîtrise des règles qui régissent votre structure et votre secteur d’activité doivent être parfaites.
Seul, on va plus vite, ensemble, on va plus loin.
Un expert-comptable vous oriente sur les plans fiscaux, sociaux et juridiques à chaque étape de votre développement :
quelle structure juridique choisir ?
quel régime fiscal adopté ?
quelles sont les formalités administratives à remplir ?
Lorsque vous avez “la tête dans le guidon”, il vous aide à prendre du recul sur la situation pour prendre les bonnes décisions stratégiques.
Fiscalité, gestion et organisation sont optimisées. Vous gagnez en productivité, en efficacité et en compétitivité.
Bref, l'expert-comptable est le garant de la bonne tenue de la comptabilité de l'entreprise, mais aussi un acteur majeur de sa croissance.
Chez FINTEK, nous accompagnons les TPE, les PME, les professions libérales, les associations et les comités d’entreprise.
Nos valeurs : indépendance, qualité, professionnalisme.
Nous privilégions une approche personnalisée et nous vous proposons des prestations adaptées à la taille de votre structure.
Notre objectif, votre satisfaction pleine et entière.
4) La qualité de l'accompagnement et du service
Un cabinet d'expertise comptable doit être capable de répondre à vos questions et problématiques sur les tous les domaines qui touchent de près ou de loin à la fiscalité et à la comptabilité de votre entreprise.
Optimiser votre gestion, votre fiscalité et votre organisation… Pour réaliser des économies, vous devez veiller à sa polyvalence et à sa multidisciplinarité.
L'analyse des indicateurs économiques. la rédaction des statuts, les contrats de travail, l'impact sur votre fiscalité personnelle,... Aucun secret pour lui.
Dans un champ législatif en mouvement permanent, il maîtrise la réglementation en vigueur. Il assure une veille fiscale, comptable et juridique.
Par la détection, l'évaluation et la prévention des risques, il anticipe les problèmes et facilite votre gestion. Vous n'agissez pas dans l'urgence.
Vous gagnez du temps, vous exercez en sérénité et évitez les pénalités.
La qualité de vos comptes est bien évidemment primordiale. Chaque opération doit être enregistrée chronologiquement. Les comptes annuels de l’entreprise, les déclarations fiscales et les révisions comptables doivent être réalisés dans les temps et minutieusement.
Inscrits dans une démarche de qualité, nous sommes conscients des enjeux pour vous et votre entreprise. Nous mobilisons les moyens humains et techniques nécessaires pour vous offrir un accompagnement de qualité.
Avec FINTEK, vous profitez d’un cabinet à l'expertise variée :
comptabilité (mise à jour, établissement des taxes fiscales, ...) ;
création d’entreprise (analyse du projet d’entreprise, choix du statut optimal, ...) ;
social et RH (bulletins de paie, paiement des cotisations sociales, …) ;
juridique (accompagnement dans la stratégie de croissance, ...) ;
optimisation et patrimoine (arbitrage sur le régime fiscal, maîtrise de la masse salariale, ...) ;
gestion de l’entreprise (tableaux de bord en temps réel, suivi des marges, …) ;
évaluation et transmission de votre entreprise.
Vos comptes sont revus par l'expert-comptable. Leur qualité est irréprochable. Vous minimisez les risques de contrôles.
5) Le prix
Quand on évolue dans une petite structure, la baisse des charges est un réflexe compréhensif.
Les tarifs d’un expert-comptable évoluent selon la nature de la mission qui lui est confiée et au temps nécessaire à son traitement.
Vous n’êtes pas obligé de solliciter un cabinet d’expertise comptable. Vous devez alors avoir des bases de comptabilité, avoir une expérience significative dans l'entreprenariat et respecter de nombreuses obligations légales.
Si tel n’est pas le cas, souhaitez-vous vraiment vous plonger dans les textes de loi avec le risque de commettre de nombreuses erreurs ?
Une erreur, ce n’est pas seulement un chiffre à changer, c’est toute une stratégie à repenser.
Accompagné d’un expert-comptable, vous limitez les risques de redressement et de contrôle. Vous profitez même de l’assurance responsabilité professionnelle du cabinet engagé en cas d’erreurs commises qui lui seraient attribuables.
Vous êtes, en partie, dégagé de vos responsabilités.
Faire appel à un expert-comptable, c’est vous libérer un temps précieux à consacrer à votre activité.
Bref, ne le voyez pas comme un coût, mais comme un investissement.
Avec FINTEK, vous bénéficiez d’une approche et d’un suivi personnalisés.
Nous proposons plusieurs packs à des prix compétitifs qui répondent pleinement à vos besoins et à vos attentes.
Comment changer de cabinet ?
La procédure est facile si vous agissez avec ordre.
Consultez la lettre de mission qui vous lie à votre cabinet. Ce contrat de droit commun stipule les modalités de rupture.
En faisant correspondre la rupture de la lettre de mission avec la clôture d’un exercice comptable, vous simplifiez la procédure.
Soyez vigilant et anticipez ! Respectez le préavis de indiqué si il existe.
Votre nouveau cabinet d’expertise comptable se charge des démarches administratives pour transférer votre dossier. Il contacte directement votre ancien cabinet. Vous n'avez rien à faire.
Vous connaissez maintenant les critères importants pour choisir votre cabinet d’expertise comptable en toute sérénité.
Gain de productivité, optimisation de la fiscalité, conseils, orientations stratégiques éclairées, ... Comme vous l’avez vu, les bénéfices pour votre entreprise sont innombrables.
Un autre point important : vous valorisez votre image.
Épaulée par un expert-comptable, votre entreprise gagne en crédibilité. Vous apparaissez comme une société digne de confiance et stable. Hyper rassurant pour vos clients, pour vos partenaires et pour vos divers interlocuteurs.
Cette confiance favorise un business pérenne et un pilotage sur plusieurs années.
Vous démarrez votre activité et vous souhaitez faire appel à un cabinet d’expertise comptable ? Vous êtes intéressé par notre offre et vous désirez nous confier la gestion administrative et comptable de votre entreprise ?
Posez-nous vos questions en commentaires. L’équipe FINTEK y répond avec plaisir.
JONATHAN ELGRABLY
Associé-fondateur du cabinet FINTEK
Expertise comptable & Conseils