Gérer une conciergerie ou un parc de sous-location meublée à Paris ne ressemble à aucune autre activité de service. Chaque réservation déclenche une chaîne de flux financiers : encaissement sur Airbnb ou Booking, retenue de la commission de plateforme, prélèvement de votre honoraire de gestion, paiement des équipes de ménage et reversement du solde au propriétaire.
Si la comptabilité n'est pas automatisée dès le départ, le gestionnaire passe plus de temps à rapprocher des lignes bancaires qu'à développer son portefeuille. Chez Fintek (Paris 8e), nous avons structuré un accompagnement dédié aux professionnels de la location saisonnière pour transformer cette complexité en un modèle d'exploitation fluide et rentable.
Le casse-tête de la TVA para-hôtelière : sécuriser votre modèle avant tout contrôle
En matière de location courte durée, la ligne est mince entre la simple prestation de conciergerie et l'activité para-hôtelière. Dès lors que votre structure propose au moins trois services parmi le nettoyage régulier, l'accueil physique, la fourniture de linge ou le petit-déjeuner, le régime fiscal bascule.
L'enjeu est stratégique :
- La récupération de TVA : Assujettir l'activité vous permet de déduire la TVA sur l'ensemble de vos coûts d'exploitation (blanchisserie, produits d'accueil, sous-traitance, logiciels de gestion).
- Le bon taux d'imposition : Appliquer le taux réduit (10 %) sur la partie hébergement et le taux normal (20 %) sur les frais administratifs et services annexes sans commettre d'erreur d'affectation.
- La gestion de la taxe de séjour : Vérifier que les plateformes prélèvent et reversent correctement les taxes locales parisiennes sans faire peser de risque de double imposition sur votre entreprise.
Nous auditons vos mandats de gestion et vos conditions générales pour aligner parfaitement vos factures avec les exigences de la DGFIP.
Relever le défi du volume : rapprocher automatiquement des centaines de réservations
Une conciergerie qui gère 20 ou 50 appartements traite des centaines de micro-transactions par mois. Rapprocher à la main les versements bruts, les retenues Stripe et les frais de ménage est le meilleur moyen d'avoir un bilan faux en fin d'année.
Notre cabinet connecte votre Channel Manager (Beds24, Guesty, Hostaway...) et vos comptes bancaires directement à nos outils de tenue comptable. Les commissions sont réparties en temps réel, les bordereaux de reversement aux bailleurs sont générés automatiquement et les marges brutes par logement apparaissent clairement. Vous savez exactement quel bien est rentable et lequel vous coûte de l'argent.
Quel montage juridique pour porter votre développement ?
Selon votre stratégie de déploiement à Paris ou en Île-de-France, nous arbitrons les choix de structures :
- Mandat de gestion sous statut SAS : La formule idéale si vous ne prenez pas de bail à votre nom. La SAS apporte la souplesse nécessaire pour intégrer des associés, racheter des fonds de conciergerie concurrents ou lever des fonds.
- Bail commercial avec sous-location professionnelle : Un modèle plus engageant financièrement mais très rentable, qui nécessite un suivi strict des engagements hors bilan et de votre besoin en fonds de roulement (BFR).
- Accompagnement de vos propriétaires en LMNP / LMP : Nous prenons également en charge la comptabilité au régime réel des bailleurs avec qui vous travaillez, en amortissant leurs biens et meubles pour leur faire économiser l'impôt sur leurs loyers.
Simplifiez votre gestion dès cette semaine : Ne laissez plus la comptabilité de vos appartements empiéter sur votre recherche de nouveaux mandats. Contactez l'équipe Fintek dans nos locaux du 11e ou du 8e arrondissement pour mettre à plat votre organisation.
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